top of page

ENGLISH AND GERMAN
"Terms and Conditions, Cancellation Policy, and Privacy Policy for Azoren Retreat 2025."

CONDITIONS OF PARTICIPATION

for the "Spring Body and Mind Recharge" Retreat:

Registration: 

Registration for the retreat is binding via the registration form on our website or by e-mail. By registering, you accept these conditions of participation.

Payment: The participation fee must be paid within 7 days of registration. Payment can be made by bank transfer or online payment. In the event of non-payment, we reserve the right to reallocate your place on the retreat.

Cancellation: Cancellations must be made in writing by e-mail. The following cancellation conditions apply:

Cancellations until March 15, 2025 require a payment of 30% of the participation fee.

Cancellations until March 31, 2025 require a payment of 50% of the participation fee.

From April 1, 2025 until the start date of the retreat, 80% of the participation fee will be due in the case of cancellations.

Program changes: We reserve the right to change or adjust the program of the retreat at our own discretion if this is necessary for organizational or unforeseen (especially weather conditions) reasons.

Cancellation and changes to the retreat: In the event of force majeure, unforeseeable events or insufficient numbers of participants, we reserve the right to cancel or postpone the retreat. In this case, the participation fee will be refunded in full.

​

  1. Disclaimer: We accept no liability for injury, loss, damage or theft of personal belongings during the retreat. Participation is at your own risk.We recommend that you take out adequate travel insurance.

  2. Confidentiality and data protection: All personal information collected during registration for the retreat will be treated confidentially and used in accordance with the applicable data protection regulations.

  3. Behavior: We expect all participants to behave respectfully towards other participants, staff and the environment during the retreat. Any disruptive or disrespectful behavior may result in immediate termination of participation without refund of the participation fee.

 

Cancellation policy:

You have the right to withdraw from the contract within 14 days after conclusion of the contract without giving reasons. In order to exercise your right of withdrawal, you must inform us (name of the organizer, address and contact details) of your decision to withdraw from the contract by means of a clear declaration (e.g. by post or e-mail). 

Consequences of withdrawal: In the event of an effective withdrawal, the services received by both parties must be returned and any benefits derived must be surrendered. You must bear the costs of returning the goods. If you request that the services should commence during the withdrawal period, you shall pay us a reasonable amount corresponding to the proportion of the services provided up to the point in time at which you inform us of the exercise of the right of withdrawal with regard to this contract compared to the total scope of the services provided for in the contract.

Note on the premature expiry of the right of withdrawal: Your right of withdrawal expires prematurely if we have started to perform the service and you have expressly agreed that we start to perform the service before the expiry of the withdrawal period and you have confirmed your knowledge that you lose your right of withdrawal by your consent with the start of the performance of the service.

 

 

Privacy policy

The protection of your personal data is important to us. In the following privacy policy, we explain how we collect, use, store and protect your data. Please read these provisions carefully.

Data collection and use We collect and use personal data from you in order to provide our services, process your registration for the retreat and inform you of relevant information. This includes name, contact details, payment information and other information you provide to us.

Data storage and security We store and protect your data in a secure manner and take appropriate measures to prevent unauthorized access, loss, misuse or disclosure. We will only retain your data for as long as necessary for the purposes for which it was collected or as required by law.

Disclosure of data to third parties We do not disclose your data to third parties without your express consent, unless this is necessary to fulfill our contractual obligations or to comply with legal requirements.

  1. Rights regarding personal data
    You have the right to access, update or correct your personal data. You can also request that we delete or restrict the processing of your data. To exercise your rights or ask questions regarding the processing of your data, please contact us using the contact details below.

  2. Cookies and tracking technologies
    Our website uses cookies and similar tracking technologies to store your preferences, analyze website usage and provide personalized content. By using our website, you consent to the use of cookies and tracking technologies.

  3. Changes to this Privacy Policy
    We reserve the right to change or update this Privacy Policy at any time. Changes will be published on our website. Please check this policy regularly to stay up to date.

  4. Contact details
    If you have any questions, comments or concerns regarding the privacy policy or wish to exercise your rights, please contact us at: chris@mehr-flow.de Phone: +4915156854905

Teilnahmebedingungen, Widerrufsbelehrung
und Datenschutz
"Azoren Retreat 2025"

TEILNAHMEBEDINGUNGEN

für das "Spring Body and Mind Recharge" Retreat:

  1. Anmeldung: Die Anmeldung zum Retreat erfolgt verbindlich über das Anmeldeformular auf unserer Website per E-Mail oder über das Reisebüro Aline's Reiseoase. Mit der Anmeldung akzeptierst du diese Teilnahmebedingungen.

  2. Zahlung: Die Teilnahmegebühr ist sofort nach Bestätigung der Veranstalter begleichen. Die Zahlung kann per Banküberweisung oder per Online-Zahlung erfolgen. Bei Nichtzahlung behalten wir uns das Recht vor, deinen Platz im Retreat anderweitig zu vergeben.

  3. EARLY BIRDERS: Bei Anmeldung bis zum 30.9.24 sind statt 2200,- 2000,- fällig. Eine Anzahlung von 800,- bestätigt deinen Early Bird Preis. Die restliche Zahlung von 1200,- ist bis zum 30.11.24 fällig.

  4. Stornierung: Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail erfolgen. Folgende Stornobedingungen gelten:

    1.  Stornierungen bis zum 15. März 2025 erfordern eine Zahlung von 30% des Teilnahmebeitrags.

    2. Stornierungen bis zum 31. März 2025 erfordern eine Zahlung von 50% des Teilnahmebeitrags.

    3. Ab dem 1. April 2025 bis zum Startdatum des Retreats werden bei Stornierungen 80% des Teilnahmebeitrags fällig.

  5. Programmänderungen: Wir behalten uns das Recht vor, das Programm des Retreats nach eigenem Ermessen zu ändern oder anzupassen, falls dies aus organisatorischen oder unvorhergesehenen (vor allem Witterung) Gründen erforderlich ist.

  6. Rücktritt und Änderung des Retreats: Im Falle höherer Gewalt, unvorhersehbarer Ereignisse oder zu geringer Teilnehmerzahl behalten wir uns das Recht vor, das Retreat abzusagen oder zu verschieben. In diesem Fall wird die Teilnahmegebühr vollständig erstattet.

  7. Haftungsausschluss: Wir übernehmen keine Haftung für Verletzungen, Verluste, Schäden oder Diebstähle von persönlichen Gegenständen während des Retreats. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Wir empfehlen den Abschluss einer ausreichenden Reiseversicherung.8. Vertraulichkeit und Datenschutz: Alle persönlichen Informationen, die im Rahmen der Anmeldung zum Retreat erhoben werden, werden vertraulich behandelt und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verwendet.

  8. Verhalten: Wir erwarten von allen Teilnehmern während des Retreats respektvolles Verhalten gegenüber anderen Teilnehmern, dem Personal und der Umgebung. Jegliches störende oder respektloses Verhalten kann zur sofortigen Beendigung der Teilnahme führen, ohne Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Retreats, die von What Now? Coaches veranstaltet werden. Bei Fragen oder Unklarheiten zögere nicht, uns zu kontaktieren.

​

WIDERRUFSBELEHRUNG: 
Du hast das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss ohne Angabe von Gründen vom Vertrag zurückzutreten. Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Name des Veranstalters,Anschrift und Kontaktdaten) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per Post oder E-Mail) über deinen Entschluss, den Vertrag zu widerrufen, informieren. 

​Folgen des Widerrufs: Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen herauszugeben. Du hast die Kosten der Rücksendung der Waren zu tragen. Wenn du verlangst, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so

hast du uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem du uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichtest, erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht. Hinweis zum vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts: Dein Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir mit der Ausführung der Dienstleistung begonnen haben und du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir mit der Ausführung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und du deine Kenntnis davon bestätigthast, dass du durch deine Zustimmung mit Beginn der Ausführung der Dienstleistung dein Widerrufsrecht verlierst.

 

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

 

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen erläutern wir, wie wir deine Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen. Bitte lies diese Bestimmungen sorgfältig durch.

Datenerfassung und -verwendung.  Wir erfassen und verwenden personenbezogene Daten von dir, um unsere

Dienstleistungen zu erbringen, deine Anmeldung zum Retreat zu verarbeiten und dich über relevante Informationen zu informieren. Dazu gehören Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und andere Informationen, die du uns

zur Verfügung stellst. 

Datenspeicherung und -sicherheit

Wir speichern und schützen deine Daten auf sichere Weise und ergreifen geeignete Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu verhindern. Wir bewahren deine Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
 

Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben deine Daten nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich.
 

Rechte bezüglich personenbezogener Daten
Du hast das Recht, auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu aktualisieren oder zu korrigieren. Du kannst auch verlangen, dass wir deine Daten löschen oder die Verarbeitung einschränken. Um deine Rechte auszuüben oder Fragenbezüglich der Verarbeitung deiner Daten zu stellen, kontaktiere uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
 

Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um deine Präferenzen zu speichern, die Nutzung der Website zu analysieren und personalisierte Inhalte bereitzustellen. Durch die Nutzung unserer Website stimmst du der Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien zu. 

 

Änderungen dieser  Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte überprüfe diese Bestimmungen regelmäßig, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Kontaktdaten Wenn du Fragen, Anmerkungen oder Bedenken bezüglich der Datenschutzbestimmungen hast oder deine Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte unter:

What Now? Coaches (Chris Schorpp & Leonor Amaral): hello@whatnowcoaches.com 

Telefon: +49(0)15156854905

 

 

​
​
bottom of page